└クラスの欠席・振替参加のご連絡方法／レッスン当日のご連絡について

★レッスンの欠席・振替参加のご連絡について
レッスンのご欠席、振替参加の際は必ずご連絡をお願いいたします。

★欠席・振替の連絡
・欠席や振替参加の際は、必ず連絡をお願いします。
・参加人数の把握や定員などの関係上、レッスンの欠席・振替のご連絡は各クラス開始時間1時間前までにフォームから申請をお願いします。

※欠席のみの連絡⇒振替日が決まっていない場合は《欠席のみ》を選択し、欠席するクラスを連絡してください。
※欠席と振替両方の連絡⇒振替日が決まっている場合は、《欠席と振替両方》を選択し、欠席するクラス・振替希望日を選択してご連絡下さい。
※振替のみの連絡⇒欠席したレッスン（当初欠席した日）を選択し、振替日を連絡してください。
※振替した日をさらに欠席し、別日に振替申請する場合⇒欠席したレッスン（当初欠席した日）を選択し、新たに振替を希望される日をご連絡下さい。なお、フォームの最後に備考欄が表示されますので、備考欄に欠席される振替日の日程を記載してください。

・いずれのクラスも休会中・退会後の振替取得はできかねます。ご了承ください。


★振替の期日について
・当月を含む4か月間有効（2026年5月1日より4か月間に変更）となります。
※5月のお休みは8月末までお振替が可能です。
※2026年3月・4月に欠席されたレッスンは、欠席されたレッスンの当月を含む3か月内が振替期日となります。ご了承ください。

・欠席したレッスンを振替申請⇒振替申請⇒振替申請したレッスンもやむを得ず欠席される場合⇒当初欠席されたレッスンの当月を含めて4か月以内が振替期日となります。
※例）5月のレッスンを欠席⇒7月に振替申請（日程A）⇒（日程A）のレッスンもやむを得ず欠席された場合…振替期日は当初欠席されたレッスンの4か月末までとなるので、この場合は8月末までとなります。


★レッスンの振替について
レッスンは同じ種別のレッスンへのお振替が可能です。
・ランニング教室⇒ランニング教室内でのお振替（フルマラソンクラスなどへの振替は不可）
・フルマラソンクラス⇒フルマラソンクラス内でのお振替（ランニング教室への振替は不可）


★レッスン当日の遅刻を含めた急なご連絡
レッスン当日、電車遅延などでやむを得ず集合時間に間に合わない場合や、振替・欠席フォームからの連絡が間に合わなかった場合
おそれいりますが集合時間までに、各クラスLINEメッセージからお知らせください。
※集合時間を過ぎますと、メッセージへのご返信などに対応ができない場合がございます。

★各クラスのLINE
当日の急な連絡などに使用します。
該当するクラスのLINEへのご登録をお願いします。
※ご登録が完了しましたら、確認のためお名前をメッセージにてお知らせください。

▶各クラスLINEのメッセージのご利用に関して
基本的には当日のご連絡（欠席や振替参加のご連絡、電車遅延による遅刻など）の際にご利用ください。
（なお、当日はレッスンの集合時間までのご連絡をお願いいたします。）

※18時以降にご連絡いただいたメッセージへのご返信は翌日以降となります。（夜開催のレッスンを除く）
※レッスンの集合時間を過ぎてからいただいたご連絡については対応しかねます。　集合時間までのご連絡にご協力をお願いいたします。